Sayı : MS/3 29/01/
Konu : Bilgi ve İletişim Güvenliği
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA
ANKARA
İlgi : a) Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
b) Cumhurbaşkanlığı /12 Sayılı Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri Genelgesi
c) Sayılı Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Yönetmeliği
Bakanlığınıza bağlı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile Okul/Kurum Müdürlüklerinin; yerli ve milli olmayan, veri tabanı ve merkezi yurt dışında bulunan, veri güvenliği her yönüyle tartışmalı olan “Telegram, WhatsApp, Bip,” gibi anlık mesajlaşma programlarını kullanmaya öğretmenlerimizi zorladığına veya kullanımına mecbur bıraktığına dair sendikamıza ulaşan şikayetler ile kamuoyuna yansıyan haberler bulunmaktadır. Hiçbir eğitim yöneticisi ya da kurum amiri, yetkilerini aşarak çalışanlarını “Telegram, WhatsApp, Bip,” gibi herhangi bir mesajlaşma programı kullanmaya ve mesaj grubuna katılmaya zorlama hakkına sahip değildir.
Söz konusu akıllı telefon uygulamaları üzerinden kişilerin/kullanıcıların bilgisi/izni veaçık rızası aranmaksızın toplu mesaj listeleri ve grupları oluşturmak suretiyle resmi yazışma tanımına da uymayan yazışmalar, tebligatlar, duyurular, veri ve doküman paylaşımları yapılmakta ve talimatlar verilmektedir. Bir çok İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde sözde iş ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesi adına “Personel İşleri, Muhasebe İşleri, Temel Eğitim, Ortaöğretim, Proje, Özel Büro, Okul Sağlığı, ARGE, İYEP, DYK” gibi isimlerle gruplar oluşturulmakta ve okul/kurum yöneticileri ile öğretmenler bu gruplara bilgi dahi verilmeden dahil edilmekte, talimatlar bu gruplardan verilmekte, tebligatlar bu gruplardan yapılmakta, bilgi ve veriler bu gruplardan istenmektedir. Ayrıca bu gruplarda; kişi ve kişilerin haberi, bilgisi ve rızası olmaksızın “maaş değişikliği formu, personel nakil bildirimi, derece-kademe terfi formu, yarışmalarda dereceye giren öğrencilerin bilgileri, devamsız öğrenci bilgileri” gibi kişisel bilgi ve veri barındıran evraklar paylaşılarak Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırı hareket edilmektedir.
Söz konusu programları kullanmanın dayanılmaz kolaylığına kapılan yöneticiler gecenin bir yarısı çalışanların özel hayatına ve aile hayatına saygı göstermeksizin bu uygulamalar üzerinden talimatlar yağdırmakta ve angarya sayılabilecek işlerin gereğini buradan talep etmektedirler. Maalesef; resmiyetin, ciddiyetin, sorumluluğun yerini keyfiyet, lakaytlık, kolaycılık almıştır. Bu keyfi durum/uygulama, maarif teşkilatının mensubu olan her bir çalışanın malumudur.
Bakanlığınızın tarihli, E sayılı ve “Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri” konulu yazısında; “Mobil cihazları üzerinden anlık mesajlaşma uygulamalarını kullanılırken yerli uygulamaların kullanımını tercih edilmesi konusunda hassasiyet göstermeleri uygun olacaktır.” cümlesinde anlatım bozukluklarına yer verilmiş ancak, önerilen uygulama adına yer verilmemiştir. Buna rağmen bir çok okul ve kurum yöneticisi, “yerli ve milli uygulama” iddiası ile aralarında üyelerimizin de bulunduğu çalışanlarını “Bip” uygulamasını mobil telefonlarına yükleyerek kullanmaları çağrısında bulunmaya başlamıştır. Oysa; kullanılacak programın yerli olması kadar güvenilir olması da önemlidir. “Bip” uygulaması, anlık mesajlaşma uygulamaları arasında kullanıcılardan istediği izinler bakımından en fazla veri kullanım izni isteyen, veri güvenliği her yönüyle tartışmalı bir uygulamadır. Bu husus ilgililer tarafından gözardı edilmektedir.
Bakanlığınızın merkez ve taşra teşkilatına bağlı bütün kurumları tarihinden itibaren Doküman Yönetim Sistemi’ne (DYS) geçmiş ve böylece bütün resmi yazışmalar elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Bu sayede bürokrasinin hızlanması sağlanırken, zaman ve maliyet açısından büyük bir kazanç elde edilmiştir. Ayrıca üst düzeyde veri güvenliği sağlanmıştır. Bunun yanında Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinde resmi yazıların ilgili kişilere dağıtımı ve tebliği rahatlıkla yapılabilmektedir.
Doküman Yönetim Sistemi’nin (DYS) evrak dağıtım listelerine öğretmenlerimizin de tanımlanması, anlık mesajlaşma programlarına duyulan gerekliliği ve anlık mesajlaşma programları kullanımının getirdiği mobbinge varan keyfiyeti ortadan kaldıracaktır. Maarif-Sen olarak; yukarıda sıraladığımız olgu ve gerekçelerle, öğretmenlerimiz açısından da bilgi ve belgeye erişimde büyük kolaylık sağlayacak bu entegrasyonun sağlanmasını talep ediyoruz. Ayrıca; kişisel verilerin korunması için, bilgi güvenliğinin sağlanması için, çalışanların özel hayatına ve aile hayatına saygı gösterilmesi için, çalışanların baskıya ve mobbinge maruz kalmamaları için, çalışma ortamının huzur ve güveni için, resmi iş ve işlemlerin ciddiyetle yapılabilmesi için, resmi yazışmaların anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden değil, usulüne ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi hususunda Valiliklere talimat gönderilmesi ve ilgili kişilerin/kurumların uyarılması hususunda;
Gereğini bilgilerinize arz ederiz.
Akif KETEN Mustafa DAĞAŞAN
Genel Sekreter Genel Başkan
DYS Giriş nasıl yapılır? Öğretmenler DYS sistemine nasıl giriş yapar? MEB DYS nedir? Öğretmenlere resmi yazı imzalatma dönemi artık sona eriyor. Gelişen teknoloji ile birlikte bu anlamda büyük bir tasarrufa da geçiliyor. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile öğretmenler sistem üzerinden kendilerini ilgilendiren yazıları görebilecek ve onaylayabilecek. Peki DYS sistemine nasıl giriş yapılır?
Öğretmenlerin artık kurum içinde yazışmaları ve ilgili belgeleri imzalamaları artık daha kolay olacak. Resmi yazı imzalama döneminin sonu DYS ile geldi. yılından beri kullanılmakta olan Doküman Yönetim Sistemi (DYS), Cumhurbaşkanlığımızın "Tasarruf Tedbirleri" konulu /14 sayılı genelgesi kapsamında; kurum harcamalarında tasarruf sağlamak, bürokratik işlemleri azaltmak, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla 19 Eylül tarihi itibari ile öğretmenlerin kullanımına açılmıştır.
DYS WEB ile funduszeue.info ardesine giriş yapan adaylar buradan karşılarına çıkan ekrandan DYS sistemine giriş yapabilirler. DYS ile kendileri hakkında gelen yazıları gören öğretmenler resmi ayzıları onaylayabilir. E-devlet ile MEBBİS'e girilir ve buradan karşımıza çıkan ekranlardan DYS ye tıklanır. MEBBİS bilgileri ile de doğrudan DYS sistemine giriş yapılabilir.
DYS sistemine giriş yapmak oldukça kolaydır. Yukarıda anlatılan adımları takip ederek DYS paneline giriş yapabilir adınıza gelen resmi yazıları görebilir ve onaylayabilirsiniz. DYS ile daha hızlı, daha etkin bir yazışma modeline geçilmiş oldu. Öğretmenler MEBBİS bilgileri ile DYS WEB sistemine girerek gelen yazıları ve yazıların eklerini görecek, okuyacak ve onaylayacak. DYS Web için MEB internet hattı gerekmeyecek. Her yerden giriş yapılabilecek. Bu hem zaman, hem evrak yükünden tasarruf sağlamış olacak. MEB uzun zamandır bu konuda çalışıyordu. Niğde'de pilot olarak başlayan bu uygulama tüm okullarda uygulanmasına başlandı.
Izmir meb dys giriş
MEBBİS sistemine funduszeue.info adresinden giriş yaptıktan sonra ilk dikkat edilmesi gereken nokta, tarayıcının adres satırında bu site adresini görmeden herhangi bir bilgi girişi yapmamaktır. Bu durum, kişisel verilerin korunması adına son derece önemlidir.
Yukarıda URLsi bulunan internet sitesi üzerinden kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodunu girilerek MEBBİSe giriş sağlanabilmektedir.
MEBBİS Giriş Ekranında yer alan Şifremi unuttum tuşuna bastıktan sonra açılan sayfada istenen bilgiler doldurularak yeni şifre alınabilir ya da mevcut şifre değiştirilebilir.
Buradaki en önemli nokta, şifrenin sadece numaralardan veya sadece harflerden oluşmamasına; harf, numara ve noktalama işaretlerini içermesine dikkat edilmesidir.
MEBBİS Giriş Ekranında yer alan Şifremi unuttum tuşuna bastıktan sonra açılan sayfada istenen bilgiler doldurularak yeni şifre alınabilir ya da mevcut şifre değiştirilebilir.
Buradaki en önemli nokta, şifrenin sadece numaralardan veya sadece harflerden oluşmamasına; harf, numara ve noktalama işaretlerini içermesine dikkat edilmesidir.
MEBBİS, Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sisteminin kısaltmasıdır. Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı olarak çalışan personelin bir kısım işlemleri yapması için bu sistem geliştirilmiştir. Kurulan sistem ile personel aşağıda sayılan işleri gerçekleştirebilir.
Personel işlemleri,
Sınav görevi ile ilgili prosedürler,
Açık öğretimle bağlantılı işlemler,
Evrak yönetimi,
Yurt, e-okul ve burslarla ilgili prosedürler.
MEBBİS'e girmek için kurumunuz tarafından sisteme giriş için şifre almanız gerekir. MEBBİS'in internet sitesindeki giriş ekranına bu kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Ayrıca e-devlet üzerinden de sisteme ulaşabilirsiniz. Sisteme başarılı şekilde giriş yaptıktan sonra yukarıdaki işlemlerin tamamını sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
MEBBİS giriş ekranında karşılaşılan "oturum doğrulanamadı" sorunu genellikle idareciler ve öğretmenlerin karşılaştığı bir problemdir. Söz konusu sorun, öğrenciler tarafından kullanılan EBA bölümünde kullanıcının karşısına çıkmaz. Bu problemin yaşanmasının temel nedeni internet bağlantı sıkıntısıdır. Kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giren kullanıcı, belli bir süre sonra bu hata uyarısı ile karşılaşabilir.
MEBBİS oturum doğrulanamadı hatasının çözümü, yedi farklı işlem uygulanarak bulunabilir. Bu yöntemleri uyguladıktan sonra sorunun ortadan kalktığını görebilirsiniz.
1. Modemi Yeniden Başlatın Modemin uzun süre açık kalmasından kaynaklı olarak yüksek ping problemi ile karşılaşılabilir. Bu sorun internet bağlantısını etkileyen problemlere neden olabilir. Modemi kapatıp açtıktan sonra bağlantı sorununu giderebilirsiniz.
2. DNS Adresini Değiştirin Modemi kapatıp açmanıza rağmen sorunun devam ediyorsa, DNS adresini değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bunun için de modemin ara yüz sayfasına ulaşmanız gerekir. Kısa bir araştırma yaparak hangi DNS adresi ile MEBBİS'e sorunsuz şekilde giriş yapacağınızı bulabilirsiniz.
3. EBA'yı Yeniden Kurmayı Deneyin Sisteme uygulama üzerinden giriş yapıyorsanız, EBA'yı silip tekrar yüklemeyi deneyebilirsiniz. Uygulamadan kaynaklı bağlantı sorunlarının, yapılan bu işlem sonrasında düzelme ihtimali yüksektir.
4. Bilgisayarın Saatinin Doğruluğunu Kontrol Edin MEBBİS sistemine giriş yaparken bağlantı cihazının saatinin güncel ve doğru olması gerekir. Saatinizin saati geri kaldıysa ya da yanlış gösteriyorsa "oturum doğrulanamadı" sorunu ile karşılaşabilirsiniz.
5. Antivirüs Yazılımınızı Kontrol Edin Antivirüs programlarının bir kısmı, abonelik sözleşmeleri gereği bazı sistemlere ulaşımı engeller. Bu kapsamda kullandığınız antivirüs programının izin ayarlarını kontrol ederek, MEBBİS'e giriş engelini kaldırabilirsiniz.
6. Cihaz Güncellemelerini Kontrol Edin Özellikle Windows 10 kullanıcıları, Wi-Fi ağları ile ilgili bazı bağlantı sorunları yaşayabilir. Bu sorun genellikle yazılım güncellemelerinden kaynaklıdır. Bilgisayarınızın güncellemelerini indirip, bilgisayarınıza kurarak bu sorunun ortadan kalkmasını sağlayabilirsiniz.
7. İnternet Hızı Yüksek Olan Bir Kaynaktan Tekrar Bağlantı Kurmayı Deneyin Eğer internet bağlantı hızınız düşükse ve komutlara geç cevap alıyorsanız "oturum doğrulanamadı" sorunu ile karşılaşma ihtimaliniz vardır. Bağlantının daha kaliteli olduğu bir kaynağı kullanarak sorunun, kendi internet bağlantınızdan kaynaklanıp kaynaklanmadığını öğrenebilirsiniz.
çamaşır makinesi ses çıkarması topuz modelleri kapalı huawei hoparlör cızırtı hususi otomobil fiat doblo kurbağalıdere parkı ecele sitem melih gokcek jelibon 9 sınıf 2 dönem 2 yazılı almanca 150 rakı fiyatı 2020 parkour 2d en iyi uçlu kalem markası hangisi doğduğun gün ayın görüntüsü hey ram vasundhara das istanbul anadolu 20 icra dairesi iletişim silifke anamur otobüs grinin 50 tonu türkçe altyazılı bir peri masalı 6. bölüm izle sarayönü imsakiye hamile birinin ruyada bebek emzirdigini gormek eşkiya dünyaya hükümdar olmaz 29 bölüm atv emirgan sahili bordo bereli vs sat akbulut inşaat pendik satılık daire atlas park avm mağazalar bursa erenler hava durumu galleria avm kuaför bandırma edirne arası kaç km prof dr ali akyüz kimdir venom zehirli öfke türkçe dublaj izle 2018 indir a101 cafex kahve beyazlatıcı rize 3 asliye hukuk mahkemesi münazara hakkında bilgi 120 milyon doz diyanet mahrem açıklaması honda cr v modifiye aksesuarları ören örtur evleri iyi akşamlar elle abiye ayakkabı ekmek paparası nasıl yapılır tekirdağ çerkezköy 3 zırhlı tugay dört elle sarılmak anlamı sarayhan çiftehan otel bolu ocakbaşı iletişim kumaş ne ile yapışır başak kar maydonoz destesiyem mp3 indir eklips 3 in 1 fırça seti prof cüneyt özek istanbul kütahya yol güzergahı aski memnu soundtrack selçuk psikoloji taban puanları senfonilerle ilahiler adana mut otobüs gülben ergen hürrem rüyada sakız görmek diyanet pupui petek dinçöz mat ruj tenvin harfleri istanbul kocaeli haritası kolay starbucks kurabiyesi 10 sınıf polinom test pdf arçelik tezgah üstü su arıtma cihazı fiyatları şafi mezhebi cuma namazı nasıl kılınır ruhsal bozukluk için dua pvc iç kapı fiyatları işcep kartsız para çekme vga scart çevirici duyarsızlık sözleri samsung whatsapp konuşarak yazma palio şanzıman arızası